Auf einer handelsüblichen Computer-Tastatur befinden sich nur einige wenige Sonderzeichen wie z. B. die Währungssymbole für den Dollar ($) und den Euro (€), das Paragraphenzeichen (§), das kaufmännische Und (&) und – für die moderne Kommunikation (E-Mails) immer wichtiger werdend – das angelsächsische at-Symbol (@). Trotzdem müssen bzw. sollen in Dokumenten weitere Sonderzeichen wie z. B. mathematische Symbole etwa das Zeichen für Addition und/oder Subtraktion (±) oder das Zeichen für "ungefähr" (») oder das Zeichen für "unendlich" (¥) oder griechische Buchstaben wie z. B. a oder W oder besondere Symbole aus der Computerei so z. B. das Absatz-Ende-Zeichen (¶) verwendet werden.

In der Ära mechanischer oder elektrischer Schreibmaschinen mit einem begrenzten Vorrat an darstellbaren Zeichen mußten sich die Schreiber trickreicher Verfahren bedienen, um wenigstens die am häufigsten verwendeten, aber nicht im Zeichenvorrat vorgehaltenen Sonderzeichen aufs Papier zu bringen. Das Symbol für japanische Yen (¥) etwa wurde durch den Großbuchstaben Y und ein darüber geschlagenes Gleichheitszeichen (=) erzeugt. Ähnlich wurde mit dem Pfund Sterling verfahren: Der Großbuchstabe L wurde mit einem darüber geschlagenen Mittestrich (-) versehen. Das Ergebnis sah in der üblichen Schreibmaschinenschrift Courier dem wirklichen Währungssymbol (£) allerdings nicht sonderlich ähnlich.

Moderne Textverarbeitungs-Software verfügt über zahlreiche Schriften, die jede einzelne weit mehr Zeichen umfaßt, als auf früheren Schreibmaschinen-Tastaturen möglich waren. Darunter befinden sich dann auch mehrere Sonderzeichen. Außerdem gibt es Schriften, die ausschließlich aus Sonderzeichen bestehen. Einige dieser Zeichen können mit Hilfe von Tastenkombinationen in Dokumente eingefügt werden: Z. B. wird das Symbol für Warenzeichen (™) mit Hilfe der Tastenkombination AltGr und t erzeugt, oder das Symbol für Copyright (©) mit Hilfe der Tastenkombination AltGr und c. Alternativ können auch die Tastenkombinationen Strg+Alt+t bzw. Strg+Alt+c hierfür verwendet werden.

Aber Achtung! Word bietet auch die Möglichkeit, mit Hilfe der AutoKorrektur z. B. die Zeichenfolge "(c)" automatisch in das Copyright-Symbol umwandeln zu lassen. Ähnliches gilt für das Warenzeichen.

Noch weit mehr Möglichkeiten bieten sich über das Menü Sonderzeichen. Es besteht aus zwei Registerblättern für das Einfügen etlicher gebräuchlicher Sonderzeichen (Registerblatt Auswahl 2) und für das Einfügen aller "eingebauter" Zeichen (Registerblatt Auswahl 1):

Das Menü Sonderzeichen wird mit Hilfe der Befehlsfolge Einfügen, Sonderzeichen... aufgerufen. Nach der Auswahl des gewünschten Zeichens wird mit Hilfe des Befehls Einfügen das Zeichen an der Cursorposition in das Dokument eingefügt. Das Menü schließt sich nicht automatisch, was mitunter wünschenswert wäre, aber andererseits auch lästig werden könnte, etwa, wenn mehrere Sonderzeichen nacheinander eingefügt werden sollen.

Zuletzt gedruckt 00.00.00 00:00

Kopfzeile:
3

Fußzeile:
6

Bilder:
je 4

Sonderzeichen:
auf Tastatur: je 1
Einfügen: je 2
(= 25)

Textteile jeweils nach:
Art, Größe, Farbe, Schnitt, Lage

Überschriften jeweils:
1, 1, 2, 1, 1

Erster Absatz:
1, 1, 19, 3, 1

Zweiter Absatz:
2, 1, 6, 5, 1

Dritter Absatz:
1, 1, 7, 10, 1

Vierter Absatz:
1, 1, 2, 5, 1