Ein Absatz ist der Text, der sich zwischen zwei Absatz-Ende-Marken (¶) befindet. Jedes WORD-Dokument besteht aus mindestens einem Absatz.

Als Absatzformatierung werden alle Gestaltungselemente bezeichnet, die sich auf einen Absatz eines Dokuments beziehen. Die Formatierung bezieht sich dabei immer auf den Absatz, in dem sich der Cursor befindet bzw. auf den/die markierten Absatz/Absätze.

WORD bietet u. a. folgende Möglichkeiten zur Formatierung eines Absatzes:

• Textausrichtung
• Einzüge
• Zeilenabstände (einschließlich automatisch eingefügter Abstände zwischen Absätzen)
• Tabulatoren
• Aufzählungen und Numerierungen
• Rahmen.

Mit Hilfe des Zeilenabstands wird die Höhe einer Zeile festgelegt.

Entsprechende Einstellungen können im Absatz-Menü vorgenommen werden, das entweder über die Befehlsfolge Format Absatz... oder über das Kontextmenü (= rechte Maustaste) und Auswahl des Befehls Absatz... geöffnet wird.

Der die Einstellung des Zeilenabstands betreffende Ausschnitt des Absatz-Menüs wird in Abbildung 1 dargestellt:

Abbildung 1: Einstellen des Zeilenabstands

Aus Schreibmaschinenzeiten sind einzeilige, eineinhalbzeilige und zweizeilige Zeilenabstände gebräuchlich. WORD bietet darüber hinaus weitere Einstellungen: Drei- und mehrzeilige Zeilenabstände, Mindestzeilenabstände und "genaue" Zeilenabstände, wobei für die beiden letztgenannten Einstellungen die gewünschte Höhe in Punkten angegeben werden muß. Der einfache Zeilenabstand bildet die Grundlage zur Berechnung des tatsächlichen Zeilenabstands. Dieser richtet sich nach der Grösse der größten Schriftart innerhalb des Absatzes. Wird ein (punkt-) genauer Zeilenabstand eingestellt, so ändert WORD den Zeilenabstand nicht. Bei der Wahl eines Mindestzeilenabstands dagegen kann WORD den Zeilenabstand vergrößern, wenn dies durch einzelne größer eingestellte Zeichen oder durch eingebundene Bilder notwendig wird.

Im Zusammenhang mit dem Zeilenabstand können auch die automatisch eingefügten Abstände zwischen zwei Absätzen festgelegt werden. Wird diese Arbeit ersparende Möglichkeit nicht genutzt, so müssen die Abstände zwischen zwei Absätzen durch Einfügen von Leerzeilen "von Hand" hergestellt werden. Das automatische Einfügen von Abständen zwischen zwei Absätzen ist zudem wesentlich flexibler, da es punktgenau erfolgen kann.

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Kopfzeile:
3

Fußzeile:
6

Bild:
4 (einfügen)
4 (Zuschnitt)
2 (zentriert)
6 (Unterschrift)

Sonderzeichen:
Einfügen: 2

Textteile jeweils nach:
Art, Größe, Farbe, Schnitt, Lage

Hauptüberschrift:
1, 1, 4, 1, 1

Überschriften jeweils:
1, 1, 2, 1, 1

Erster Absatz:
5, 1, 4, 4, 1

Zweiter Absatz:
2, 1, 9, 9, 1

Dritter Absatz (bis Bild):
8, 1, 14, 4, 1
3 (Abstände)

Vierter Absatz (ab Bild):
8, 1, 15, 15, 1
2 (Abstände)