Die Aufgaben sind vor dem
Hintergrund folgender Situation zu lösen:
Die Schülerverwaltung möchte ein Schulfest
veranstalten. |
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Aufgabe 1: (10 Punkte)
Skizziere bitte die Abfolge der Phasen eines
Planungsprozesses. |
1. Phase: Planung der Planung
(beeinhaltet den Gegenstand der Projekts,
Zeitplan, Informationsquellen und -verfahren)2.
Phase: Informationssammlung
3. Phase: Informationsauswertung
4. Phase: Planung der Ressourcen, der Kosten
und der Vorgänge
5. Phase: Planung der Kontrolle
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Aufgabe 2: (10 Punkte)
Welche Quellen können - ganz allgemein
betrachtet - zur Strukturanalyse eines Projekts
herangezogen werden? |
- Berichte betroffener Mitarbeiter
- eigene Erfahrung
- Leistungsbeschreibungen
- Fachliteratur
- Angebote von Lieferanten
- Beobachtungen
- Interviews Betroffener
- Fragebögen
- Fotos
- Filme
- Daten der Buchhaltung bzw. Kosten- und
Leistungsrechnung
- Gesetze
- Verordnungen und andere Vorschriften
- Netzpläne usw. ähnlicher Projekte
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Aufgabe 3: (6 Punkte)
Nenne bitte die Verfahren der Ist-Aufnahme. |
- Dokumentenanalyse
- Berichte von Betroffenen
- Interviews/Gespräche
- Fragebogen
- Beobachtung
- Multimomentaufnahme
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Aufgabe 4: (12 Punkte)
Welche dieser Verfahren könnten für die
Strukturanalyse dieses Projekts sinnvoll
eingesetzt werden?
Welche könnten nicht sinnvoll eingesetzt werden?
Bitte begründen! |
Sinnvoll könnten eingesetzt
werden:
- Dokumentenanalyse, wenn Aufzeichnungen
über die Planung oder Durchführung
vorheriger Schulfeste existieren.
- Berichte von Personen, die bereits ein
Schulfest oder ein ähnliches Fest
veranstaltet haben.
- Interviews/Gespräche mit Personen, die
bereits ein Schulfest oder ein ähnliches
Fest veranstaltet haben.
Nicht sinnvoll könnten eingesetzt werden:
- Fragebogen, weil sich der Aufwand für
die zu erwartende geringe Anzahl von
Fragebögen nicht rentiert.
- Beobachtung, weil vermutlich kein
ähnliches Fest gerade abläuft.
- Multimomentaufnahme, weil eine zeitlich
umfangreiche Analyse nicht notwendig ist.
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Aufgabe 5: (10 Punkte)
Welche Einsatzmöglichkeiten sind für
Balkendiagramme im Rahmen der Projektplanung
sinnvoll? |
Die Auslastung von Maschinen,
Arbeitsplätzen und Arbeitskräften,
insbesondere:
- In der Fertigung:
Maschinenbelegungspläne,
Arbeitskräfteeinsatz, Auftragserledigung
(bei Einzelfertigung), Montagearbeiten,
Wartungsarbeiten
- In der Buchhaltung:
Planung von Inventur und
Jahresabschlußarbeiten
- In der Personalverwaltung:
Planung von Urlaub, Aus- und
Fortbildungen
- Im Vertrieb:
Fahrzeugeinsatz, Planung von
Werbemaßnahmen
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Aufgabe 6: (20 Punkte)
Ergänze bitte folgende Vorgangsliste zu diesem
Projekt: |
| Lfd. Nr. |
Vorgang |
Dauer in
Std. |
Vorgänger |
Begründung |
| 1 |
Verteilung
der Arbeiten |
1 |
- |
Werden nicht
zu Beginn die Arbeiten verteilt, so
entsteht für mehrere Ressourcen
Leerlauf, weil z. B. unnötig auf die
Auswahl des Raums gewartet werden muß. |
| 2 |
Auswahl des
Raums |
1 |
1 |
Die Auswahl
des Raums kann zeitsparend parallel zu 5
und 7 erfolgen, weil die Musikanlage und
Getränke unabhängig von der Größe und
der Form des Raums benötigt werden. |
| 3 |
Kauf der
Dekoration |
2 |
2 |
Art und
Umfang der Dekoration sind von Größe
und Form des Raums abhängig und können
daher erst beschafft werden, wenn
feststeht, welcher Raum genutzt werden
kann. |
| 4 |
Anbringen
der Dekoration |
3 |
3 |
Die
Dekroration kann erst angebracht werden,
wenn sie vorrätig ist. Gleichzeitig ist
es wenig sinnvoll, Tische und Stühle
aufzubauen, bevor die Dekoration
angebracht wurde, weil sich sonst die
Ressourcen im Wege stehen. |
| 5 |
Beschaffen
der Musikanlage |
1 |
1 |
Die
Beschaffung der Musikanlage kann
zeitsparend parallel zu 2 und 7 erfolgen,
weil die Musikanlage auf jeden Fall
benötigt wird. |
| 6 |
Installation
der Musikanlage |
2 |
5 |
Die
Musikanlage kann erst installiert werden,
wenn sie vorrätig ist. Gleichzeitig ist
es wenig sinnvoll, Tische und Stühle
aufzubauen, bevor nicht feststeht, wie
die Musikanlage den Raum beschallt. |
| 7 |
Kauf der
Getränke |
1 |
1 |
Die
Beschaffung der Getränke kann
zeitsparend parallel zu 2 und 5 erfolgen,
weil die Getränke auf jeden Fall
benötigt werden. |
| 8 |
Aufbau von
Tischen und Stühlen |
2 |
4, 6 |
Damit sich
die Ressourcen nicht im Wege stehen,
sollten Tische und Stühle sowie die
Theke erst aufgebaut werden, nachdem die
Dekoration angebracht und die Musikanlage
installiert wurde. |
| 9 |
Aufbau der
Theke |
1 |
7 |
Da zum
Aufbau der Theke auch deren Beschickung
mit Getränken gehört, kann die Theke
erst nach der Beschaffung der Getränke
aufgebaut werden. Sie kann aber parallel
zu Tischen und Stühlen aufgebaut werden. |
| 10 |
Kontrolle
des Festsaals |
1 |
8, 9 |
Mit dem
Aufbau der Tische und Stühle und der
Theke ist die Vorbereitung des Festsaals
abgeschlossen. |
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Aufgabe 7: (6 Punkte)
Was sind Ressourcen eines Projekts? |
Ressourcen sind
- Arbeitskräfte
- Materialien
- Geräte
- Maschinen
- finanzielle Mittel,
die benötigt werden, um die Vorgänge eines
Projekts ausführen zu können.
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Aufgabe 8: (4 Punkte)
Was ist ein Netzplan? |
| Ein Netzplan ist die grafische
Darstellung der einzelnen Vorgänge eines
Projekts in zeitlicher und sachlogischer Abfolge. |
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Aufgabe 9: (4 Punkte)
Was ist der kritische Pfad und welche Bedeutung
besitzt er für das Projektmanagement? |
| Der kritische Pfad ist der Weg
durch ein Projekt, der nur kritische Vorgänge
durchläuft. Vorgänge sind kritisch, wenn sie
keine Zeitreserven (= Puffer) besitzen. Solche
Vorgänge dürfen weder vorschoben noch
ausgedehnt werden, weil sie sonst das Projektende
hinausschieben.
Das Projektmanagement muß deshalb diese
Vorgänge besonders ins Auge fassen, um das
Projektziel in der geplanten Zeit nicht zu
gefähren.
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Aufgabe 10: (60 Punkte)
Berechne bitte FAZ, FEZ, SAZ, SEZ, GP und FP der
Vorgänge aus Aufgabe 6 und zeichne den Netzplan. |
| Netzplan mit FAZ und FEZ im
Ausgabeformat von MS-Project: 
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| Netzplan mit SAZ und SEZ im
Ausgabeformat von MS-Project: 
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| Netzplan mit GP und FP: 
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