Nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) sind alle Geschäftsfälle anhand von Belegen fortlaufend, vollständig, richtig, zeitgerecht und sachlich geordnet zu erfassen. Voraussetzung dafür ist im System der doppelten Buchführung das Bilden von Buchungssätzen, die fortlaufend und zeitgerecht im Grundbuch geordnet niedergeschrieben werden.

• Welche Konten werden von dem Geschäftsfall berührt?
• Für jedes Konto: Nimmt der Bestand auf dem Konto zu oder ab?
• Für jedes Konto: Um welche Kontoart handelt es sich?
• Für jedes Konto: Auf welcher Kontoseite ist dann zu buchen?